总则
第一条 为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传、报送公司生产经营方面的信息,保障公司信息发布及时,真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。
第二条 本办法建立在公司整体制度之上,对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。
第二章 管理部门及职责
第三条 公司网站、微信由市场管理部和行政部负责信息管理。信息专员为主要工作联系人,负责资料收集、整理、发布,并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。行政部配合做好信息的收集、整理与审核把关工作,并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等,做好信息发布相关工作的落实。
第四条 ××公司官方微信供稿实行分工负责制,即由各相关部门负责提供相关信息,由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布;各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作,及时提供所需信息材料。
第五条 各部门应指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、准确性和时效性负责。
第六条 发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众帐号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。
第七条 审核负责人、审核人对发布人发布的信息进行内部审核,此审核由发布人每次主动提出并发布到审核人手机中进行审核。
第八条 审核负责人对发布人文章素材的选取、发布有否决权。对文章素材的内容修改有指导、建议权。
第三章 内容要求及信息发布程序
第九条 在××公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第十条 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第十一条 ××公司官方微信发布信息范围包括:
1、公司最新公告、通知、行业新闻、活动预告;
2、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传,行业及市场动态;
3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等;
4、根据近期发生的重要种业相关的信息,整理和发布专题;
5、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;
6、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十二条 信息发布要求:报送信息及时、准确,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,转载的要注明信息来源或者在文章后面注明“免责声明”,对于不符合要求的信息将不予审核发布。
信息发布程序:在××公司官方微信发布信息,由市场管理部编辑、整理,经行政部审核方可统一对外发布,涉及公司重大事项的信息报请副总及总经理审阅, 经批准后方可发布。定稿后的信息要求当天及时发布。
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